Professioneel printen dankzij magicolor 8650 bij Neeeds

Het Amsterdamse reclame- en communicatiebureau Neeeds is gespecialiseerd in de ondersteuning van marketing- en salesacties. Voor professionele presentaties van creatieve ideeën zijn representatieve proefprints nodig. Sinds april van dit jaar beschikt Neeeds over een Konica Minolta magicolor 8650: “We zijn geen grafisch bedrijf, maar we willen wél creatieve afdrukken van hoge kwaliteit kunnen maken”

De klant
Reclame- en communicatiebureau Neeeds bestaat sinds 1995. Sinds mei van dit jaar is het twaalfkoppige bedrijf gevestigd aan de Amsterdamse Zuidas. Zo’n vier jaar geleden ging het roer om, vertelt account director Marcel Foreman. “Van het zogenaamde “snelle werk” zijn we ons gaan concentreren op het conceptmatige en meer langetermijnwerk. We zijn nu gespecialiseerd in ‘channel communication’. Dat komt er op neer dat we marketing- en salesacties ondersteunen met creatieve ideeën en efficiënte processen. Kort samengevat zorgen wij ervoor dat de juiste boodschap op de juiste plaats en op het juiste tijdstip bij de juiste doelgroep aankomt.” Studiomanager Henry Wassink is daarbij verantwoordelijk voor de creatie en de uitwerking: “Ik hou in de gaten of alles wat we bedenken en beloven ook technisch allemaal mogelijk is.” Het maken van representatieve proefprints is van groot belang:
“We presenteren onze plannen altijd op papier aan onze klanten. Zelfs bij websites maken we gebruik van printjes op presentatieborden. Dat werkt gewoon prettiger.”

De uitdaging
Eén van de manieren waarop Neeeds klanten helpt met een efficiënte ondersteuning van het verkoopkanaal is de door hen zelf ontwikkelde web-to-print “Brandkeeper” applicatie. “Het systeem doet precies wat de klant nodig heeft, namelijk het beheren van alle uitingen in het verkoopkanaal. Wij zorgen ervoor dat alle middelen aanwezig
zijn en dat de huisstijl voortdurend bewaakt blijft. Echter, vooraf presenteren we alle mogelijke varianten op papier, zodat de klant precies weet wat hij straks krijgt. Goede prints zijn ook bij zo’n voornamelijk digitale oplossing dus van groot belang.”

De oplossing
Nadat de oude printer het begin dit jaar begaf, moest Neeeds op zoek naar professionele vervanging. Dat bleek geen eenvoudige taak: “Elke leverancier begon direct met een ingewikkeld grafisch verhaal, en stelde allerlei voorwaarden aan bijvoorbeeld de hoeveelheid afdrukken die je per maand moet afrekenen. Terwijl wij vooral een printer willen die het gewoon goed doet. We zijn geen grafisch bedrijf, maar we willen wél professioneel kunnen printen.” Tijdens de Grafische Vakbeurs in Hardenberg diende de oplossing zich onverwacht
aan bij Printec, de merkonafhankelijke specialist in grafische, ICT en office documentoplossingen. Wassink: “Printec bood een proefplaatsing voor een week aan van de Konica Minolta machine, iets wat geen enkele andere leverancier had gedaan. Op die manier konden we in de praktijk testen of de magicolor 8650 inderdaad voldeed aan onze eisen op het gebied van kwaliteit en snelheid.”

De voordelen
Marcel Foreman is zeer tevreden met de laagdrempelige manier van werken bij Printec: “Deze leverancier werkt als enige aanbieder met een helder contract van een vast bedrag per maand. Bovendien kunnen we, als dat bijvoorbeeld vanwege ons printvolume nodig zou zijn, probleemloos wisselen naar een andere machine.” De magicolor 8650DN van Konica Minolta is speciaal ontwikkeld om op een groot
aantal media creatieve kleurafdrukken te maken. Dat geeft creatieve mensen en bedrijven alle benodigde vrijheid, met een groot aantal bewerkingsmogelijkheden en technische innovaties. De magicolor 8650DN heeft een hoge printsnelheid van 35 pagina’s per minuut zowel kleur als monochroom. Speciale toner en geavanceerde printtechnologie resulteren in mooiere kleuren en een betere
leesbaarheid, haarscherpe details en vloeiende kleurgradaties.
Henry Wassink greep de proefplaatsing van een week dan ook aan om die kwaliteiten uitgebreid te beoordelen: “We gebruiken regelmatig volvlakken, ook in PMS-kleuren, en die komen er mooi en streeploos uit. Daarbij sturen we onze opgemaakte documenten altijd in hoge resolutie naar de printer. Daar mag zo’n machine natuurlijk niet op vastlopen. De magicolor 8650 verwerkt ze allemaal razendsnel.”
Naast de prints in full colour op A4 en A3 formaat produceert Neeeds nu ook af en toe modellen van doosjes of verpakkingen op het uiteindelijke oplagepapier. “Dan heb je tenminste écht iets in handen om te presenteren. En ook dat blijkt voor deze printer geen enkel probleem,” besluit Wassink.